La Maison de l’Initiative est une entreprise partagée qui réunit deux fois par an ses entrepreneurs associés en assemblée générale. Souhaitant moderniser le format de ces réunions, elle a sollicité Studio Vendredi pour en concevoir les supports d’animation.
Plus qu’un simple programme, ce livret d’accueil a été conçu par Studio Vendredi avec pour objectif insuffler à cette assemblée générale un état d’esprit à la fois ludique et constructif. Ainsi, le déroulé de la journée y a été présenté sous forme d’itinéraire, une to-do list guidait les associés dans leur participation et un bulletin de satisfaction prédécoupé a permis de recueillir leurs réactions à l’issue de la réunion.
Pour éviter le recours aux traditionnels diaporamas Power Point, Studio Vendredi a créé 3 panneaux d’affichage :
Les participants à cette assemblée générale ont participé par petits groupes à des ateliers de travail et de réflexion.
Pour simplifier et harmoniser le travail des animateurs, Studio Vendredi a réalisé un support permettant dans un premier temps de recueillir étape par étape les nouvelles idées, puis de les présenter lors de la synthèse collective.